Thermopapier, welches besonders im Einzelhandel verwendet wird, ist Hauptbestandteil für das Thermodruckverfahren in Bondruckern. Aufgrund der vielseitigen Verwendung von Thermopapier in Point-of-Sale-Systemen und anderen Anwendungen ist es entscheidend, sich intensiv mit den Themen Haltbarkeit, Lagerung und Entsorgung dieses speziellen Papiertyps auseinanderzusetzen. Nachfolgend geben wir Tipps zur Handhabung und Pflege von Thermopapier.
Was ist Thermopapier?
Bei Thermopapier handelt es sich um eine Papiersorte, die speziell für das Thermodruckverfahren geeignet ist. Am bekanntesten ist das Thermopapier in Form von Belegen beziehungsweise Kassenrollen, Tickets oder Etiketten. Zum Einsatz kommt das Papier in verschiedenen Größen – am gängigsten sind hierbei 58 mm und 80 mm. EC-Geräte hingegen nutzen ausschließlich Thermopapier mit einer Breite von 57 mm. Thermopapier ist jedoch nur begrenzt haltbar, wodurch sie auf besondere Art gelagert und archiviert werden müssen.
Die Besonderheiten bei der Lagerung von Thermorollen
Noch unbedruckte Thermorollen sollten kühl und trocken gelagert werden, eine Temperatur von ca. 20 °C und eine relative Luftfeuchtigkeit von 40 bis 60 Prozent ist ideal. Ebenfalls empfiehlt es sich, sie geschützt vor Licht und Hitze aufzubewahren. Um einen zuverlässigen Schutz der Thermorollen zu gewährleisten, sollten Sie die Rollen erst zu Beginn ihres Einsatzes aus der Originalverpackung nehmen. Darüber hinaus sollten die Bonrollen, wie Thermorollen auch gern genannt werden, nicht durch Kratzer, Stöße oder andere Arten von Verformungen sowie Flüssigkeiten beschädigt werden. Auch wenn das Thermopapier bei fachgerechter Aufbewahrung über mehrere Jahre gelagert werden kann, ist es zu empfehlen, die Zeit im Lager so kurz wie möglich zu halten.
Unsere Thermorollen sind alle mit der Longlife-Eigenschaft gekennzeichnet. Jedoch gibt es hier verschiedenen Arten des Papiers:
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| BPA freie Thermorollen | Phenolfreie Thermorollen | Blue4est Öko Thermorollen |
| Haltbarkeit (unbedruckter Zustand) | 8-10 Jahre | 9-12 Jahre | 35 Jahre |
| Haltbarkeit nach dem Druck | Abhängig vom Endnutzer | Abhängig vom Endnutzer | Abhängig vom Endnutzer |
| Empfindlichkeit auf | Sonnenlicht, Feuchte, Reibung (z.B. in der Brieftasche), Wärme | Sonnenlicht, Feuchte, Reibung (z.B. in der Brieftasche), Wärme | Reibung (z.B. in der Brieftasche) |
| Preise bei GEBONGT24 | ab 0,30 € / Rolle | ab 0,34 € / Rolle | ab 0,39 € / Rolle |
Wir, wie auch unsere Roh-Thermopapier Lieferanten können keine Garantie der Haltbarkeit auf bereits bedruckte Kassenzettel übernehmen, da hier der Endnutzer in der Verantwortung steht.
Wird Thermopapier nicht ordnungsgemäß gelagert kann es zur Wellenbildung oder zu Beschädigungen der Thermorolle kommen. Gerade wenn Sie Thermodrucker einsetzen, sollten Sie Ihr Thermopapier gewissenhaft lagern, da sonst der Drucker selbst beschädigt werden könnte. Kommt dieser mit gewelltem oder geschädigtem Thermopapier in Kontakt, sind Abriebe oder Ablagerungen auf dem Druckkopf möglich. Setzen Sie deshalb Ihre Thermorollen keiner Sonneneinstrahlung, Hitze oder UV-Strahlung aus.
Die Archivierung von Kassenzetteln & Belegen
Verwenden Sie am besten hochqualitatives Papier, welches langlebig und möglichst beständig gegenüber Umwelteinflüssen ist. Dieses verblasst weniger schnell als herkömmliches Papier und behält so die Lesbarkeit über einen längeren Zeitraum. Haben Sie das Thermopapier beziehungsweise die Thermorolle bedruckt und müssen die entstandenen Belege aufgrund der Aufbewahrungspflicht archivieren, sind bei der Lagerung einige wichtige Faktoren zu beachten. Die größte Herausforderung besteht dabei darin, die Schrift auf den bedruckten Kassenbon lesbar zu halten. Haben Sie beispielsweise schon einmal einen älteren Kassenbon in Ihrer Tasche gefunden, ist Ihnen der verblasste Druck möglicherweise schon aufgefallen. Damit das Thermopapier über einen langen Zeitraum lesbar bleibt, gilt es auf die Umweltbedingungen sowie Umwelteinflüsse zu achten. Bei einer sachgemäßen Lagerung bleibt die Schrift auf den Thermorollen auch nach mehreren Jahren noch erkennbar.
Vermeiden Sie wie auch bei der Lagerung unbedruckter Thermorollen eine verstärkte Hitzeentwicklung und Sonneneinstrahlung. So schützen Sie das bedruckte Thermopapier vor dem Verblassen. Darüber hinaus sollten die Kassenbons nicht mit Flüssigkeiten wie Ölen, Fetten oder Chemikalien in Kontakt kommen. Ebenso greifen Gerbstoffe oder Säuren das Thermopapier an. Darüber hinaus empfehlen wir Ihnen, die Belege nicht zu knicken oder abzureiben, denn dies würde ebenfalls das Schriftbild verschlechtern. Unbedenklich zur Aufbewahrung von Thermorollen sind hingegen Plastik- oder Papierhüllen, die keine Weichmacher enthalten.
Überprüfen Sie regelmäßig Ihre archivierten Kassenzettel und Belege, sodass sichergestellt wird, dass sie weiterhin lesbar sind. Wenn Sie Anzeichen von Verblassen oder Verfärbung feststellen, können Sie so zeitnah reagieren und Kopien anfertigen, um die Lesbarkeit zu gewährleisten.
Die fachgerechte Entsorgung von Kassenzetteln
In welchen Müll kommen Kassenzettel denn nun? Thermopapier besteht aus einem beschichteten Spezialpapier. Neben Kassenbons bestehen auch Kontoauszüge oder Belege aus Automaten aus Thermopapier. Eine einfache Entsorgung des Thermopapiers ist dahingehend problematisch, da dessen Beschichtung als Farbentwickler fungiert, wozu besondere Inhaltsstoffe vonnöten sind.
Die Drucke auf den Kassenbons werden durch Hitze erzeugt, nicht durch Farbe. Um Schrift durch Hitze entstehen zu lassen erfolgt auf dem Thermopapier eine chemische Reaktion des Bisphenols A (BPA), ein Bestandteil der Beschichtung. Der Stoff ist jedoch gesundheitsschädigend, umweltbelastend und von der Europäischen Union als besonders besorgniserregend eingestuft worden. Denn es beeinflusst den Hormonhaushalt von Lebewesen und kann vornehmlich in Gewässern Umweltschäden anrichten. Neben BPA sind Thermopapiere auch mit bromierten Flammschutzmitteln beschichtet, die den Druck mit hoher Temperatur statt mit Tinte ermöglichen. Auch aufgrund dessen kann Thermopapier nicht einfach im Papiermüll entsorgt werden. Obwohl seit 2020 ein Verbot der Herstellung von Bisphenol A belasteten Thermorollen besteht, weshalb inzwischen so gut wie alle Unternehmensketten auf Thermopapier ohne diesen Stoff setzen, sind weiterhin viele Kassenbons und Thermorollen mit BPA im Umlauf.
Nur Blue4est Okö-Kassenbons dürfen im Papiermüll entsorgt werden. Sie sind recycelbar, da keine chemischen Farbentwickler verwendet werden. Dagegen dürfen phenolfreies sowie Thermopapier mit BPA oder BPS nicht im Altpapier entsorgt werden, da es durch die Kläranlagen in unsere Gewässer gelangt. Ebenfalls ist es nicht empfehlenswert, Thermopapier in die Recyclingtonne zu werfen, da die Entsorgungsunternehmen diese aussortieren müssen, damit das BPA nicht in das recycelte Papier gelangt. Von einem Verbrennen oder Kompostieren ist ebenfalls dringend abzuraten. Somit kommt phenolfreies, sowie Thermopapier mit BPA oder BPS sachgemäß in den Restmüll.
Sollten Sie große Mengen an Thermopapier entsorgen müssen, haben sich einige Unternehmen auch auf die Entsorgung und das Recycling von Thermopapier spezialisiert. Gerade das Recycling ist mit einigen Herausforderungen verbunden, da die chemische Beschichtung getrennt werden muss. Anschließend kann das übrig gebliebene Papier wie Altpapier zu verschiedenen neuen Produkten wie Pappe oder Karton verarbeitet werden.
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Benötigen Sie für Ihr Geschäft hochwertige Thermorollen ohne umweltschädliches BPA? Dann sind wir genau der richtige Ansprechpartner. Bei Gebongt24 finden Sie Thermorollen ohne BPA, die Sie in vielen verschiedenen Rollenlängen und Breiten bestellen können. Darüber hinaus finden Sie die geeigneten Thermorollen zu Ihrem Bondrucker Hersteller! So können Sie sich sicher sein, dass das ausgewählte Thermopapier auch in Ihren Kassendrucker, Thermodrucker, Bondrucker oder Nadeldrucker hineinpasst. Sehen Sie sich gern in unserem Sortiment um und bestellen Sie sich Ihr geeignetes Thermopapier. Für Ihre EC-Geräte stellen wir Ihnen zudem hilfreiches und hochwertiges Zubehör zur Verfügung.
Haben Sie Fragen zu unseren Thermorollen oder den Produkten im Sortiment? Dann kontaktieren Sie uns gern. Unsere Mitarbeiter werden sich zuverlässig um Ihr Anliegen kümmern.
Foto: CC BY 2.0 / Flickr / Tim Reckmann
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